Inför resan
Innan du reser är det viktigt att ha koll på inresebestämmelser, passkrav och visumregler för ditt resmål. Det är också bra att känna till vad du bör vara uppmärksam på under din vistelse.
På den här sidan har vi samlat användbar information och länkar till relevanta myndigheter och organisationer för att göra din jobbresa smidigare, både inför avresan och under resans gång.
Om du har frågor eller behöver hjälp är du alltid välkommen att kontakta ditt team på Koch & Ljungberg, där våra kollegor gärna assisterar dig.
Namn
Kontrollera att ditt namn på biljetten är rättstavat och att namnet skrivs på samma sätt och i samma ordning som i passet. Smeknamn ska aldrig användas.
De flesta flygbolag kräver att flygbiljetter med felstavade namn eller namn som inte överensstämmer med passet, måste göras om och en helt ny biljett bokas mot full betalning. Utöver detta kan administrativa avgifter tillkomma.
Pass och nationellt id-kort
Vissa länder kräver att ett pass är giltigt 6 månader efter avslutad resa. Du kan läsa mer om vad som gäller via länk: Sweden Abroad (extern webbplats)
Vid resor inom EU ska passet eller det nationella id-kortet vara giltigt under vistelsen på annan ort. Det finns undantag hos vissa länder som kräver längre giltighetstid under vistelsen. Håll dig uppdaterad med vad som gäller dit du ska resa via: Resehandlingar för EU-medborgare (extern webbplats)
Ansöka om nytt pass
Behöver du ansöka om ett nytt pass eller nytt nationellt id-kort? På polisens webbplats hittar du information om hur du ansöker om nytt pass eller nationell id-handling: Polismyndigheten (extern webbplats)
Reseförsäkring
Behöver du teckna en reseförsäkring? Vi samarbetar sedan många år med Europeiska ERV och Gouda.
Det finns reseförsärkringar för dig oavsett du reser i tjänst eller reser privat. Reseförsäkringarna är flexibel och kan anpassas efter dina behov. Du kan läsa mer på Europeiska ERV och Gouda (externa webbplatser).
Kontakta oss gärna så berättar vi mer.
Avbeställningsförsäkring
Behöver du teckna en avbeställningsförsäkring? Vi samarbetar sedan många år med Europeiska ERV och Gouda.Med en avbeställningsförsäkring slipper du oroa dig för en ekonomisk förlust om du skulle bli allvarligt sjuk eller att något annat allvarligt inträffar som förhindrar din avresa. Du kan själv välja om du vill försäkra hela reskostnaden eller delar av den. Du kan läsa mer på Europeiska ERV och Gouda (externa webbplatser).
Kontakta oss gärna så berättar vi mer.
Visuminformation
Svenska medborgare behöver ibland ha visum för att besöka ett annat land.
Det är viktigt att du i god tid före resan kontrollerar vad som gäller i fråga om visum för det eller de resmål du kommer att besöka. Observera att det i vissa fall kan krävas visum även vid mellanlandning i ett land.
Hos Visumservice (extern länk) kan du kontrollera om du behöver visum för din resa. Du kan också kontakta oss på Koch & Ljungberg, så hjälper vi dig.
Viseringsfrihet
Viseringsfrihet kan ibland gälla under begränsad tid och i en viss typ av resande, som till exempel om du reser till platsen som turist eller affärsmän.
Viseringsfrihet kan också vara beroende av biljett- och valutainnehav samt typ av pass. Bestämmelserna kan också plötsligt eller med kort varsel ändras utan att svenska myndigheter omedelbart underrättas härom. Det kan låta krångligt men ditt team på Koch & Ljungberg har koll på detta och hjälper dig
Viktigt vid resa till Storbritannien
Från och med den 2 april 2025 kommer alla svenska medborgare som reser in i Storbritannien behöva ha ett inresetillstånd. Svenska passinnehavare kan ansöka om inresetillstånd från den 5 mars 2025.
Du läser mer om det brittiska ETA-systemet och vad du behöver för att ansöka om det via länk: ETA Storbritannien – så funkar det (extern webbplats)
Viktigt vid resa till USA
För svenska medborgare krävs ett inresetillstånd, kallad ESTA.
Ansökan görs online i god tid, senast 72 timmar före avresa. Ansök här (extern webbplats)
Viktigt vid resa till Kanada
För svenska medborgare krävs ett inresetillstånd kallad eTA. Ansök om eTA (extern webbplats)
Viktigt vid resa till Kina
För att kunna resa in i Kina behöver du visum. Passet måste vara giltigt minst 6 månader framåt i tiden. Hanteringstid beror på visumtyp. Kontakta oss på Koch & Ljungberg så hjälper vi dig.
Viktigt vid resa till Thailand
Från och med första maj 2025 introduceras ett TDAC (Thailand Digital Arrival Card) som alla utländska besökare behöver fylla i innan ankomst. Detta gäller för inresor med flyg, båt eller land. Ansök om TDAC här (extern webplats).
Utrikesdepartementet
Det är viktigt att ha koll på vad Utrikesdepartementet (UD) säger om landet du planerar en resa till. Du hittar UDs eventuella avrådan samt svenska ambassaders reseinformation och generella råd för respektive land via länken: Om utlandet – Sweden abroad (extern webbplats)
Viktigt vid resa med tåg
Här kan du läsa viktig information när du ska resa med tåg: Viktigt meddelande till dig som resenär (extern webbplats)
Under resan
Utrikesdepartementet har skapat en app som håller dig uppdaterad på ditt resmål under resan. Du får aktuell reseinformation med platstjänster och pushnotiser. Appen hittar du där appar kan laddas ned och information om den hittar du här: UD resklar (extern webbplats)
SRF’s paketresevillkor
En paketresa är ett arrangemang som består av transport och inkvartering eller någon av dessa tjänster i kombination med en turisttjänst, som t.ex. hyrbil, teaterbiljetter eller inträde till en idrottsanläggning. Om paketresan inte innehåller någon inkvartering, måste den vara längre än 24 timmar. En paketresa säljs till ett helhetspris eller till skilda priser som ändå är knutna till varandra.
Vill du läsa vidare, klicka här för SRFs villkor för paketresor
Flygpassagerares rättigheter
Från den 17 februari 2005 gäller EG förordning nr 261/2004 av den 11 februari 2004 om fastställande av gemensamma regler om kompensation och assistans
till passagerare vid nekad ombordstigning och inställda eller kraftigt försenade flygningar.
För mer information, klicka dig vidare här.
Hur hanterar vi dina personuppgifter?
Koch & Ljungberg värnar om din personliga integritet och det är viktigt för oss att du känner dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter. Vi utför all behandling av personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen GDPR.
När du bokar en resa eller tjänst genom oss, samlar vi in personuppgifter från dig för att kunna fullgöra din beställning. Detta kan inkludera uppgifter om namn, personnummer, passnummer, kön och kontaktuppgifter både för den som genomför bokningen eller köpet, och för andra resenärer. Vi kan också samla in andra personuppgifter som du själv väljer att lämna till oss.
Du har rätt att närsomhelst återkalla ditt samtycke av personuppgiftshanteringen genom att kontakta oss.